Ihre Abläufe als App, im Büro und auf der Baustelle
Wir entwickeln Apps mit Microsoft Power Apps, die genau zu Ihrem Betrieb passen. Ihr Team erfasst Fotos, Zeiten, Aufmaße und Protokolle direkt vor Ort, und das Büro sieht alles sofort.
- Von Grund auf für Sie gebaut
- PC, Tablet und Handy
- In Ihrem Microsoft 365
Kennen Sie das?
Rapportzettel, Aufmaße und Stunden kommen auf Papier ins Büro und werden dort noch einmal erfasst.
Baustellenfotos liegen auf den Handys der Mitarbeitenden und kommen erst Tage später oder gar nicht an.
Die Einsatzplanung hängt an der Wand oder in einer Excel-Datei, die nur eine Person wirklich versteht.
Dieselben Angaben stehen in E-Mails, Listen und Programmen, und keiner weiß, welche Fassung stimmt.
Standardsoftware passt selten genau zu Ihrem Betrieb. Eine eigene App schon.
Eigene Apps mit Microsoft Power Apps
Power Apps ist ein Werkzeug aus Microsoft 365, mit dem sich Anwendungen für genau einen Zweck bauen lassen. Wir entwickeln damit Apps für die Abläufe, die in Ihrem Betrieb jeden Tag Zeit kosten.
Wir entwickeln jede App neu, passend dazu, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet. Keine Standardsoftware, an die Sie sich anpassen müssen.
Im Büro am PC, beim Kunden auf dem Tablet, auf der Baustelle auf dem Handy über die Power-Apps-App.
Power Apps ist ein Werkzeug aus Microsoft 365. Die Daten liegen in Ihrer eigenen Umgebung, meist in SharePoint-Listen.
Benachrichtigungen, PDF-Protokolle und die Ablage im richtigen Ordner erledigt Power Automate, ohne Handarbeit.
Acht Beispiele aus der Praxis
Jede App entsteht für einen bestimmten Betrieb. Diese Beispiele zeigen, was möglich ist. Die Darstellungen sind schematisch und mit Beispieldaten nachgestellt.
Baustellen-App für Ihr Team
Wie kommen Fotos, Rapporte und Meldungen von der Baustelle ins Büro?
- Fotos, Dokumente und Nachrichten landen direkt beim richtigen Projekt. Das Büro sieht sofort, was neu ist.
- Arbeitszeiten, Rapportzettel, Krank- und Urlaubsmeldungen, Unfallmeldungen und das Verbandsbuch erfasst Ihr Team direkt auf dem Handy.
Aufmaß beim Kunden
Wie kommt das Aufmaß ohne Abtippen ins Büro?
- Maße, Objektdaten, Fotos, Skizze und Unterschrift werden direkt beim Kunden erfasst, Position für Position.
- Daraus entsteht automatisch ein PDF, das sofort im richtigen Auftragsordner liegt.
Prüf- und Wartungsprotokolle
Wie wird aus der Wartung vor Ort ein fertiges Protokoll im Auftrag?
- Checklisten für jede Anlagenart, gegliedert in Abschnitte: Prüfpunkt für Prüfpunkt mit Ja, Nein oder Info, dazu Messwerte. Alles wird laufend auf dem Gerät gespeichert, auch ohne Netz im Keller.
- Aus „Info“ wird ein Mangel oder Hinweis, der direkt beschrieben wird. Vor dem Speichern prüft die App, ob alles vollständig ist. Kunde und Techniker unterschreiben auf dem Tablet, das PDF geht automatisch an die Auftragssoftware.
Baustelleneröffnung
Ist vor dem Start auf der Baustelle alles geklärt und unterwiesen?
- Bauleitung und Team gehen vor Ort die Fragen zu Organisation, Besonderheiten und sicherem Arbeiten gemeinsam durch.
- Beide unterschreiben auf dem Handy. Das Dokument wird automatisch beim Projekt abgelegt und ist jederzeit nachweisbar.
Material und Lager
Was ist im Lager, was muss bestellt werden, und was wurde verbaut?
- Material wird auf dem Handy per Barcode erfasst, der Soll-Bestand ist sofort sichtbar.
- Im Büro werden Bestellungen gesammelt und gebündelt je Lieferant per E-Mail verschickt. Was auf der Baustelle verbraucht wurde, steht im Lieferschein zum Einsatz.
Projektleitung Nord
Projektleitung Süd
Projektleitung Nord
Mitarbeiter: H. Dietrich
Fahrzeug: Nr. 5 · Caddy
Einsatzplanung
Wer ist wann mit welchem Fahrzeug auf welcher Baustelle?
- Die Wochenansicht zeigt jede Baustelle mit Ort, Kunde, Projektnummer und Projektleitung. Je Tag sieht man, wer dort arbeitet und mit welchem Fahrzeug.
- Die Monatsübersicht zeigt mehrere Wochen auf einen Blick, mit Details beim Darüberfahren. Mitarbeitende und Fahrzeuge werden für einen Zeitraum zugeordnet, Abwesenheiten sind sichtbar. Änderungen werden gesammelt und mit einem Klick bestätigt.
Vom Erstkontakt bis zur Abnahme
Wo steht jedes Bauvorhaben, vom ersten Gespräch bis zur Übergabe?
- Interessenten, Ersttermin mit Skizzen, Fristen für das Baugesuch und der Bauzeitenplan liegen an einer Stelle.
- Das Abnahmeprotokoll mit Fotos zu jeder Position entsteht vor Ort und kommt als PDF in den Auftrag. Danach folgt eine kurze Umfrage zur Kundenzufriedenheit.
Aufgaben und Anfragen im Büro
Welche Anfrage ist neu, und was ist in jedem Projekt als Nächstes zu tun?
- Neue Anfragen aus dem Postfach werden zu Aufgaben im richtigen Projekt, statt in der E-Mail-Flut unterzugehen.
- Für jedes neue Projekt legt eine Vorlage die üblichen Aufgaben automatisch an. Jeder sieht, was erledigt ist und was ansteht, ohne zusätzliches Programm.
So läuft es ab
- Analyse-GesprächWir schauen gemeinsam, welcher Ablauf Sie heute am meisten Zeit kostet und ob eine App dafür der richtige Weg ist.
- Ablauf aufnehmenMit den Menschen, die später damit arbeiten, legen wir fest, was die App können muss und was nicht.
- Entwickeln in EtappenWir bauen die App Schritt für Schritt und stimmen uns in regelmäßigen Terminen mit Ihnen ab.
- Testen im BetriebIhr Team arbeitet mit der App im Alltag. Rückmeldungen fließen direkt in die nächste Fassung ein.
- Einführen und weiterentwickelnMit einer verständlichen Anleitung geht die App in den Betrieb. Neue Wünsche lassen sich später ergänzen.
Diese Betriebe arbeiten mit unseren Apps
Mehr aus der Praxis
Wie Betriebe aus Bau und Handwerk ihre Abläufe mit Microsoft 365 vereinfachen, lesen Sie in unseren Erfolgsgeschichten.
Häufige Fragen
Brauchen wir zusätzliche Lizenzen?
Für Apps, die mit SharePoint und den übrigen Diensten aus Microsoft 365 arbeiten, reichen in der Regel Ihre vorhandenen Microsoft-365-Lizenzen. Zusätzliche Lizenzen braucht es erst, wenn die App zum Beispiel über eine Schnittstelle direkt mit anderer Software verbunden wird. Das klären wir vorab im Analyse-Gespräch.
Funktioniert das auf Handy und Tablet?
Ja. Über die Power-Apps-App für iPhone und Android nutzt Ihr Team die App auch auf der Baustelle und beim Kunden.
Wo liegen unsere Daten?
In Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung, in der Regel in SharePoint-Listen und Dokumentenbibliotheken. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Arbeitet die App mit unserer Branchensoftware zusammen?
Oft ja. Verschickt Ihr Programm zum Beispiel Angebote oder Auftragsbestätigungen per E-Mail, kann ein automatischer Ablauf sie dem richtigen Projekt zuordnen. Was in Ihrem Fall möglich ist, prüfen wir im Analyse-Gespräch.
Passen Sie eine fertige App für uns an?
Nein. Wir entwickeln jede App von Grund auf für Ihre Abläufe. So bekommt Ihr Team genau die Ansichten und Felder, die es braucht, und nichts, was es nicht braucht.
Was kostet eine App?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Analyse-Gespräch erhalten Sie ein Angebot mit klar beschriebenen Leistungen.
Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?
Im kostenlosen Analyse-Gespräch schauen wir gemeinsam darauf und klären, ob eine eigene App für Ihren Betrieb der richtige Weg ist.
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Ihr Ansprechpartner, wenn wiederkehrende Abläufe in Ihrem Betrieb als App laufen sollen.
Setzt Apps, automatische Abläufe und KI-Lösungen technisch in Ihrem Microsoft 365 um.