Eine zentrale Anlaufstelle für das ganze Team.

Der Betrieb

Unter dem Namen Negele arbeiten zwei Betriebe zusammen: Negele - Die Küche steht für Küchenplanung und Küchenmontage, Negele - Der Schreiner für individuellen Innenausbau, Möbel und modernes Schreinerhandwerk. Dazu kommen Bodenbeläge, alles unter einem Dach in Winnenden. Das Unternehmen besteht seit 1950 und wird in dritter Generation geführt.

Ausgangslage

Mit rund 60 Mitarbeitenden müssen bei Negele viele Informationen zuverlässig im Betrieb verfügbar sein. Dazu gehören das Mitarbeiterhandbuch, Betriebsanweisungen, Arbeitsschutzunterlagen, Formulare sowie Videos und Anleitungen. Diese Inhalte sollten zentral gebündelt und auch für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz einfach zugänglich gemacht werden.

Die Herausforderung

• Verteilte Informationen: Dokumente und Anleitungen sollten nicht mehr über unterschiedliche Ablagen gesucht werden müssen.
• Unterschiedliche Arbeitsplätze: Beschäftigte in Werkstatt, Montage und Büro benötigen einen unkomplizierten Zugang.
• Wiederkehrende Anliegen: Meldungen, Anträge und Bestellungen sollten einheitlich erfasst werden.
• Sichere Zugriffe: Nutzergruppen sollten gezielt auf die jeweils relevanten Inhalte zugreifen können.

Die Umsetzung mit HORUS Digital

Zu Beginn wurden die relevanten Informationsbereiche und wiederkehrenden Abläufe gemeinsam betrachtet und priorisiert. Anschließend entstand schrittweise eine zentrale Intranet-Struktur mit klarer Navigation und passenden Zugriffsrechten.

Bestehende Dokumente wurden geordnet, digitale Formulare für ausgewählte Abläufe eingerichtet und mobile Zugriffsmöglichkeiten vorbereitet. Einzelne Anwendungen wurden zunächst getestet und anschließend für die Nutzung durch weitere Mitarbeitende ausgerollt. So entstand keine starre Gesamtlösung, sondern eine Plattform, die sich an den tatsächlichen Anforderungen des Betriebs orientiert und weiterentwickelt werden kann.

Einblick ins Projekt

Die wichtigsten Ergebnisse

Der Nutzen für den Betrieb

Mitarbeitende erhalten einen klaren Einstiegspunkt und können benötigte Informationen selbstständiger aufrufen. Durch die mobile Nutzung werden auch Beschäftigte außerhalb des Büros besser erreicht.

Einheitliche Formulare sorgen dafür, dass wiederkehrende Anliegen vollständig und nachvollziehbar eingehen. Verantwortliche erhalten dadurch eine bessere Arbeitsgrundlage für die weitere Bearbeitung. Gleichzeitig wird betriebliches Wissen nicht nur abgelegt, sondern so strukturiert, dass es im Alltag leichter genutzt und künftig erweitert werden kann.