Finden statt suchen, auch auf der Baustelle.

Normen, Anleitungen und Standarddetails lagen bei Kurz HolzBau verteilt in verschiedenen Ordnern. Gemeinsam mit HORUS Digital baut der Betrieb ein mobiles Mitarbeiterportal auf, das Wissen bündelt und Meldungen direkt von der Baustelle möglich macht.

Der Betrieb

Die Kurz HolzBau GmbH vereint Planungs- und Konstruktionsbüro, Immobilienvertrieb und Handwerksbetrieb unter einem Dach. Rund 20 Mitarbeitende arbeiten in Planung, Verwaltung, Fertigung und auf den Baustellen.

Die Herausforderung

In einem Betrieb, der plant, fertigt und baut, sammelt sich viel Wissen an: Normen und Richtlinien, Bedienungsanleitungen, Standarddetails, Telefonnummern und betriebliche Informationen. Bei Kurz HolzBau lag all das verteilt in unterschiedlichen Server- und Ordnerstrukturen.

Wer etwas suchte, musste wissen, wo es liegt. Gleichzeitig sollten wiederkehrende Fragen, Zuständigkeiten und praktische Abläufe für alle leichter zugänglich werden, auch unterwegs und ohne Informationen mehrfach pflegen zu müssen. Daraus ergaben sich fünf klare Ziele:

• Informationen bündeln: Regelwerke, Anleitungen und betriebliche Informationen zentral auffindbar machen.
• Mobile Nutzung ermöglichen: Wichtige Inhalte auch auf der Baustelle schnell erreichen.
• Wissen sichern: Wiederkehrende Fragen und Arbeitsschritte verständlich dokumentieren.
• Meldungen vereinfachen: Materialbedarf, Fahrzeugmängel und Erste-Hilfe-Vorgänge strukturiert erfassen.
• Doppelpflege vermeiden: Mitarbeiterportal und vorhandene Handwerker-App sinnvoll abgrenzen und verknüpfen.

Die Lösung: Ein Portal für Büro, Fertigung und Baustelle

Gemeinsam mit HORUS Digital hat Kurz HolzBau die Struktur seines Mitarbeiterportals neu geordnet und konsequent auf die Nutzung am Smartphone ausgerichtet. Die Inhalte sind in verständlichen Themenbereichen gebündelt und über Schnellzugriffe erreichbar.

1. Dokumente, die man wirklich findetParallel zum Portal wurde ein Dokumentenmanagement mit eigenen Bibliotheken vorbereitet. Metadaten, Filter und zielgruppenspezifische Ansichten sorgen dafür, dass Unterlagen nicht nur digital abgelegt, sondern sinnvoll eingeordnet sind. Für Normen und Richtlinien steht bereits eine Musterbibliothek.
2. Meldungen direkt vom EinsatzortErgänzend entstanden digitale Formulare für das Verbandbuch, für Materialbestellungen und für Fahrzeugmeldungen. So lassen sich Vorgänge strukturiert dort erfassen, wo sie anfallen.
3. Als Nächstes: Praxiswissen im VideoGeplant ist eine Videowissensdatenbank. Kurze, auffindbare Anleitungen sollen praktische Arbeitsabläufe künftig ergänzen.

„Uns war wichtig, nicht einfach nur weitere digitale Werkzeuge einzuführen. Wir wollten eine zentrale Struktur schaffen, in der unsere Mitarbeitenden Informationen schneller finden und praktische Abläufe auch mobil anstoßen können.“

Jochen KurzGeschäftsführer, Kurz HolzBau GmbH

Die Ergebnisse: Vier Bausteine, die zusammenwirken

Der Nutzen für den Betrieb

Das Mitarbeiterportal schafft einen gemeinsamen Zugang zu Informationen, Regelwerken und praktischen Anwendungen. Mitarbeitende sollen benötigte Inhalte selbstständiger finden und Meldungen direkt am Einsatzort erfassen können.

Die strukturierte Ablage erspart die Suche in verschachtelten Ordnern. Weil Informationen nach Zielgruppe und Anwendungsfall organisiert sind, bleibt die Pflege überschaubar und die Plattform kann Schritt für Schritt wachsen. Nebenbei entsteht eine saubere Datenbasis für spätere KI-Anwendungen.

• Ein Einstieg statt vieler Ordner: Wissen, Kontakte und Formulare an einem Ort.
• Mobil statt nur im Büro: Inhalte und Meldungen funktionieren auch auf der Baustelle.
• Keine Doppelpflege: Portal und Handwerker-App werden sinnvoll abgegrenzt und verknüpft.