Online-KonvoiWorkshop: Digitale Geschäftsprozesse mit Microsoft 365 - Schritt für Schritt umsetzen

Themen und Inhalte der Workshops

Microsoft Forms - Digitale Eingaben zielgenau verwalten

Ob Tagesberichte, Feedbackbögen oder Sicherheitsabfragen – mit Microsoft Forms erfassen Betriebe alle relevanten Informationen strukturiert und digital. Der Workshop zeigt, wie einfach Formulare erstellt, geteilt und ausgewertet werden können – ganz ohne Zusatzsoftware und perfekt integriert in Microsoft 365.

Das bringt dir der Workshop:

• Tages- und Projektinfos in Sekunden erfassen: z. B. über Smartphone oder Tablet
• Alle Antworten zentral gespeichert: kein Papierchaos, keine verlorenen Zettel
• Ideal für interne Abläufe: z. B. Feedback, Urlaubsanträge oder Werkzeugausgabe

Microsoft Listen - Strukturierte Daten einfach verwalten

Wir zeigen dir, wie Handwerksbetriebe mit SharePoint-Listen endlich Struktur in ihre Abläufe bringen – digital, zentral und mobil verfügbar. Egal ob Materialbestellung, Mängelliste oder Maschinenprüfung: Mit Listen lassen sich wichtige Informationen einfach erfassen, auswerten und im Team teilen – direkt im Microsoft 365-Umfeld.

Das bringt dir der Workshop:

• Digitale Abläufe statt Excel-Chaos: Bau- und Projektlisten zentral verwalten und aktuell halten
• Von überall verfügbar: Zugriff auf wichtige Infos – vom Büro bis zur Baustelle
• Sofort einsetzbar: Praxisnahe Vorlagen speziell für Bau- und Ausbaubetriebe

Microsoft Planner - Aufgaben und Projekte im Team erledigen und strukturieren

Ob Angebotsverfolgung, Projektvorbereitung oder Materialbeschaffung – mit Microsoft Planner behalten Teams den Überblick über alle Aufgaben. Der Workshop zeigt, wie sich Planungen einfach strukturieren, Zuständigkeiten klar verteilen und Fortschritte transparent verfolgen lassen – ideal für Büro und Baustelle.

Das bringt dir der Workshop:

• Klare Aufgabenverteilung mit Zuständigkeiten, Fristen und Prioritäten
• Gemeinsame Projektplanung in einem digitalen Aufgabenboard – jederzeit abrufbar
• Bessere Abstimmung im Team durch automatische Erinnerungen und mobile Verfügbarkeit

Microsoft Power Automate - Einfache Automatisierung von Routineaufgaben

In vielen Handwerksbetrieben laufen täglich wiederkehrende Aufgaben ab, die wertvolle Zeit kosten. Mit Power Automate lassen sich genau diese Abläufe digital automatisieren – ohne Programmierkenntnisse und direkt in Microsoft 365 integriert. Im Workshop zeigen wir anhand praktischer Beispiele, wie Automatisierung im Büro und auf der Baustelle funktioniert.

Das bringt dir der Workshop:

• Aufgaben automatisch zuweisen und Folgeprozesse anstoßen, z. B. nach Formular- oder Listeneinträgen
• E-Mails, Benachrichtigungen oder Genehmigungen ganz ohne manuelle Eingriffe
• Mehr Zeit fürs Wesentliche: Routineprozesse laufen im Hintergrund – zuverlässig und fehlerfrei

Smartes Wissensmanagment mit Microsoft 365

Wenn Wissen nur in Köpfen steckt, geht es schell verloren, z.B. bei Urlaub, Krankheit oder Ruhestand. Mit Microsoft 365 lässt sich Wissen im Unternehmen gezielt sichern, strukturieren und für alle zugänglich machen – ohne zusätzliche Tools und perfekt integriert in den Arbeitsalltag. Im Workshop zeigen wir, wie Betriebe der Baubranche Wissen und Informationen mit digitalen Werkzeugen einfach erfassen, organisieren und teilen können.

Das bringt dir der Workshop:

• Wissen strukturiert festhalten, z.B. über digitale Formulare, Checklisten oder Anleitungen
• Zugänglichkeit im Team sichern: Alle finden die richtigen Informationen schnell und einfach, auch auf der Baustelle
• Praxisnahe Methoden, vom eigenen FAQ-Bereich bis zur Lernplattform mit Microsoft Viva Learning
• Wissen langfristig sichern und weitergeben: Auch bei Personalwechsel oder bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender